文件的丟失可能是由于生產(chǎn)和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)管理不善，或者在遞送給快遞公司的過(guò)程中丟失。這種事情是第一件要預(yù)防的事情，一旦發(fā)生，及時(shí)補(bǔ)救是重要的事情。
1.首先，為了防患于未然，企業(yè)已經(jīng)建立了相對(duì)清晰的文件制作和歸檔系統(tǒng)。如果銷售員自己制作和維護(hù)文件，他應(yīng)該注意檔案管理。文件應(yīng)該移交和登記，以避免移交過(guò)程中出現(xiàn)真空和遺漏。
2.第二，所有文件都應(yīng)該被復(fù)制，以便在出現(xiàn)任何錯(cuò)誤的情況下，可以對(duì)照原始文件進(jìn)行處理。
3.文件丟失后，應(yīng)該立即處理。發(fā)票裝箱單等。由我們自己制造的，應(yīng)當(dāng)立即彌補(bǔ)。如果是國(guó)家機(jī)構(gòu)或第三方開(kāi)具的，應(yīng)及時(shí)通知開(kāi)具方，并辦理開(kāi)具發(fā)票的手續(xù)。
辦理手續(xù)
1.遺失報(bào)關(guān)文件
如果發(fā)票、裝箱單和其他文件在報(bào)關(guān)前丟失，請(qǐng)聯(lián)系工廠進(jìn)行更換，并快遞給進(jìn)口報(bào)關(guān)代理，必要時(shí)親自發(fā)貨。
2.提單丟失
提單丟失是嚴(yán)重的。如果丟失的提單是貨運(yùn)代理，請(qǐng)通過(guò)寫(xiě)保函命令貨運(yùn)代理重新簽發(fā)提單。如果這是一份船運(yùn)公司提單，那會(huì)更麻煩。因?yàn)橹匦潞灠l(fā)提單對(duì)航運(yùn)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，所以可能不會(huì)有單次交貨、假冒或其他糾紛。
通常航運(yùn)公司會(huì)要求托運(yùn)人提供相當(dāng)于貨物價(jià)值的擔(dān)?；蛘邇杀痘蛉兜膿?dān)保，擔(dān)保期甚至可能長(zhǎng)達(dá)六年。與此同時(shí)，報(bào)紙宣布提單丟失了。這對(duì)主人來(lái)說(shuō)將是一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。當(dāng)然，最終金額也取決于與航運(yùn)公司的關(guān)系。
3.原產(chǎn)地證書(shū)的遺失或修改
如果由于實(shí)際交貨與申報(bào)不符或其他錯(cuò)誤和遺漏，有必要修改和補(bǔ)充原產(chǎn)地證書(shū)，則有必要說(shuō)明修改的原因并提供修改的依據(jù)。簽證機(jī)構(gòu)審查并符合要求后，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，收回原始原產(chǎn)地證書(shū)并頒發(fā)新證書(shū)。如果簽發(fā)的原產(chǎn)地證書(shū)丟失或損壞，申請(qǐng)人必須在簽發(fā)之日起六個(gè)月內(nèi)說(shuō)明原因并向簽證機(jī)構(gòu)提供依據(jù)，并在簽證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后重新申請(qǐng)程序。
簽證機(jī)構(gòu)在新簽證上表示，原第xx號(hào)原產(chǎn)地證書(shū)在xx、xx、xx無(wú)效。這里提到的簽證機(jī)構(gòu)可以是進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局或各地的貿(mào)易促進(jìn)協(xié)會(huì)。只有當(dāng)文件正確、完整地準(zhǔn)備好，才能為收取貨款奠定基礎(chǔ)。
