針對(duì)國際貨代企業(yè)在管理上存在的種種困難，必須通過有效的應(yīng)用信息化管理，推動(dòng)國際貨代企業(yè)的管理創(chuàng)新，從而全面提升中小企業(yè)貨代競爭力，使之走出困境。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極地防范風(fēng)險(xiǎn)，是任何一個(gè)成功企業(yè)管理的首要目標(biāo)。信息化與風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的重要支撐，也是對(duì)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行控制的重要輔助手段。
信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能夠打破傳統(tǒng)的地域、機(jī)構(gòu)和人員等各類界限，而且能做到“準(zhǔn)確無誤、客觀公正、鐵面無私”，信息技術(shù)已在貨代企業(yè)中廣泛應(yīng)用。
在國際貨代企業(yè)的管控中，如果通過使用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管理控制，操作效率要明顯高于傳統(tǒng)手工或基于紙張的控制方式；利用信息化系統(tǒng)固化內(nèi)控流程可以簡化國際貨代企業(yè)的內(nèi)控過程，降低管理成本，優(yōu)化管理項(xiàng)目的成本效益比，并幫助國際貨代企業(yè)達(dá)到內(nèi)控效力持續(xù)性的要求。從而幫助到國際貨代企業(yè)降低交流成本，提高運(yùn)作效率和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理與監(jiān)控。
在實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中，除了要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和按照科學(xué)的方法有步驟地提出系統(tǒng)防范風(fēng)險(xiǎn)和解決問題的措施之外，更重要的是通過合理的方法辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)，找出不同的風(fēng)險(xiǎn)來源，區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)因索對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響，并且對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的防范與解決的措施。
通過信息化系統(tǒng)管理可以在獲取訂單以前就對(duì)項(xiàng)目利潤進(jìn)行測(cè)算，這個(gè)測(cè)算是建立于以前項(xiàng)目曾遇到過的相同風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，且包含項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域的關(guān)鍵點(diǎn)要求來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查。然后通過對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的管理， 如授權(quán)、審批、合同、價(jià)格等日常經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。其中運(yùn)價(jià)管理對(duì)于國際貨代企業(yè)是尤為重要，通過軟件系統(tǒng)可以輕松的解決運(yùn)價(jià)管理的問題。合同訂立以后，通過信息化可以在執(zhí)行過程中對(duì)貨物的在途過程的跟蹤管理、貨物倉庫的管理、貨物到站后的信息反饋的管理。在結(jié)算環(huán)節(jié)，實(shí)行款到發(fā)貨的管理，預(yù)付款和墊資管理。對(duì)資金沉淀嚴(yán)重，占用不盡合理，貨款拖欠居高不下等現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與控制。通過固化各項(xiàng)控制度和制約機(jī)制，強(qiáng)化國際貨代企業(yè)內(nèi)部控制，保障公司戰(zhàn)略和制度的執(zhí)行力，能夠有效地增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，其次強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警自動(dòng)化制定緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理體系架構(gòu)，通過設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理模型，有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
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